1、确定活动目标和主题：

- 明确年会的主题和目的，例如是庆祝公司一年的成绩、加强团队凝聚力等。

- 根据主题，确定年会的风格和调性，如正式、轻松或创新等。

2、制定预算：

- 根据公司的规模和预期的参与人数，制定一个合理的预算。

- 预算应包括场地租赁、餐饮、音响设备、节目表演、礼品等费用。

3、选择场地：

- 根据参与人数和活动性质选择合适的场地，如酒店宴会厅、公司内部会议室或户外活动场地等。

- 考虑场地的设施设备、交通便捷性和容纳人数等因素。

4、策划活动流程：

- 设计年会的整体流程，包括签到、欢迎致辞、节目表演、餐饮时间、互动环节等。

- 安排时间表，确保每个环节都有足够的时间进行。

5、节目策划：

- 根据活动主题和参与人员的特点，策划一些节目表演，如员工才艺展示、游戏互动等。

- 可以邀请专业表演团队或由员工自编自演。

6、餐饮安排：

- 根据参与人数和预算，选择合适的餐饮供应商。

- 安排合适的菜品和饮料，确保餐饮质量符合参与者的口味和需求。

7、宣传与邀请：

- 制定邀请函和宣传材料，明确年会的主题、时间、地点和参与方式。

- 通过公司内部渠道、社交媒体等方式进行宣传和邀请。

8、现场布置与装饰：

- 根据活动主题和风格，进行现场布置和装饰。

- 使用适当的道具、灯光和音响设备，营造出符合主题的氛围。

9、安全与应急准备：

- 制定安全预案，确保年会期间的安全和秩序。

- 准备必要的应急设备和措施，如消防器材、急救箱等。

10、活动评估与总结：

- 活动结束后，进行评估和总结，收集参与者的反馈和建议。

- 分析活动的成功之处和不足之处，为今后的活动提供参考。

是永川年会策划的一些基本步骤和要点，具体实施时还需根据实际情况进行调整和完善，希望这些信息对你有所帮助！